隨著(zhe)看現代物流飛速發展,金屬托盤已然(rán)成為企業產(chǎn)品倉儲、周轉運輸離不開的物流器具.那麽天津中(zhōng)集物流裝備給大家分享下,關於金屬托盤企業管理規範及流程與要求,來(lái)確保金屬托(tuō)盤整體無損、數量準(zhǔn)確、正常損耗能得到及時(shí)維修並按正常程序核銷,明確工作流程及責任。
1.0 相關文件目錄
《重要長效資產管理辦法》
《責任損失賠償與處罰管理辦法》
《庫存管理辦(bàn)法》
《庫存盤點管理(lǐ)辦法》
《現場檢(jiǎn)查管理辦法》
《倉儲(chǔ)單據(jù)管理辦法》
2.0 條(tiáo)例
企業自有及客戶的金屬托管的各類托盤管(guǎn)理,各部門遵照執行。、
3.0 職責
3.1倉庫負責本庫區內所有(yǒu)金(jīn)屬托盤的需求測算、采購申報、驗(yàn)收、使用和管理;
3.2倉庫主管(guǎn)負責本倉庫金屬托盤的帳實管理,以(yǐ)及日常(cháng)檢查,組織維(wéi)護、維修(xiū)、保(bǎo)養 和對本製(zhì)度的宣貫、培訓、指導;
3.3倉庫財務負責(zé)人對本倉庫金屬托盤帳務管理負責並在係統中進行實時處理;負責對本項目內金屬托盤實物監控,每月組織盤點,並做差異處(chù)理、核銷、獎罰申報;
3.4倉庫負責人負責檢查和監督(dū)相關主管履(lǚ)行管理職責,對本倉庫金屬托盤實物和賬務(wù)的(de)真實性(xìng)、準確性負責;
3.5客戶服務部負責托管金屬托盤出入庫、調撥指令下達,收費標準的確定、對帳及客(kè)戶協調(diào);
3.6倉庫相關人員應協助經營管理部對金屬(shǔ)托盤庫存的監(jiān)控管(guǎn)理,並對相關管理問題按本製度要求(qiú)做出處(chù)理;
3.7倉庫負責對內部的金屬托盤需求進行審核,對各庫區的(de)金屬托(tuō)盤進行規劃、下達調(diào)配指令(lìng),合理配置各庫區的金屬托盤;
3.8經營管理部負責檢查、監督各倉庫庫區(qū)的金屬托盤管理工作,對托金屬盤設計、采購標準進行審(shěn)核並及時(shí)維護係統(tǒng)基礎數(shù)據,對(duì)各倉庫庫區的金屬托盤進行規劃、下達調配指(zhǐ)令,合理配置(zhì)各倉庫庫區(qū)的金屬托盤托盤;
3.9行政與人力資源部負責金屬托(tuō)盤管理數據的核銷、獎罰裁決;
3.10財務部負責對金屬(shǔ)托盤報廢及維修數據進行統計(jì)。
4.0 金屬托盤管理流程與要求
4.1金屬托盤(pán)配置指導標準
4.1.1.客戶無此需求的不(bú)做強製要求;
4.1.2.計算公式:單層平(píng)庫麵積*0.7*0.7/金屬托盤麵積(各項目結合倉庫實際情況(kuàng)和客戶要求進行具體(tǐ)分析與調(diào)整(zhěng));
4.1.3.立體倉庫根據客戶產品特性及要(yào)求配置;
4.1.4.多層金屬托盤(pán)根據客戶產品特性(xìng)及要求配置。
4.2金屬托盤采購流程:
4.2.1供應商采購原則:
4.2.1.1全新(xīn)金屬托盤采購:由經營管理部統一采購,經(jīng)公司審批後(hòu)簽訂采購合同,采(cǎi)購審批(pī)流程與組織(zhī)方法(fǎ)按照固定、長效資產采購的相(xiàng)關規定;
4.2.1.2二手金(jīn)屬托盤采購:由各倉庫負責尋找供(gòng)應商實現采購,單次申請報告及采購合同報經營管理部審批備案。
4.2.2金屬托盤需求申報流程:
倉庫(kù)因業務發展需要配置金屬托盤,由倉庫根據配置標準測算並(bìng)向經營管理部提交(jiāo)金屬托(tuō)盤購置申請報(bào)告。
4.2.3金屬托盤購置申請報告必須(xū)包括:
4.2.3.1需求分析報告:需(xū)要明確客戶要求、是否有可替代方案、需求數量測算、數據來源等;
4.2.3.2詳細的金屬(shǔ)托盤參數:尺(chǐ)寸規格(gé)、成色(新購、二手)及(jí)其他特殊(shū)要求。
4.3金屬(shǔ)托盤相關技術參(cān)數要求:
單麵A規格:尺寸1200mm*1200mm*123mm
單麵B規格:尺寸1200mm*1600mm*123mm
單麵C規格:尺(chǐ)寸1350mm*1850mm*125mm
田(tián)字網格:尺寸1200mm*1000mm *150mm
雙麵網格:尺(chǐ)寸1200mm*1000mm *150mm
川字網格:尺寸1200mm*1000mm *150mm
4.3.1詳細技術參數見附件1:金屬托盤規格、材質、製作要求及驗收標(biāo)準,該標(biāo)準(zhǔn)由經營管理(lǐ)部根據金屬托盤采購使用情(qíng)況及時進行審批後更新。
4.3.2需求的金屬托盤規格、材質不在4.3範圍的,應把具體的要求告知經營管理部(bù),由經營管理部組織設(shè)計、打樣等工作,確定後方可安排(pái)采(cǎi)購。
4.4金屬托盤(pán)驗收管理要求:
4.4.1經營(yíng)管理部(bù)對所采購供應商的資質進行嚴格審核,分區(qū)倉庫采購的供應商須由分區倉庫的倉儲管理相關崗位參與審(shěn)核,確保所采購供(gòng)應商有能(néng)力按照相關(guān)技術要求供貨,並對供應商從(cóng)原(yuán)材料采(cǎi)購至完成供貨的整個生產加工過程進行不定期驗收,從源(yuán)頭確保托盤采購質量;
4.4.2倉庫在對單次到貨金屬托盤驗收時,在《金屬托盤驗收表》中記錄抽查結(jié)果(guǒ),外觀要全部(bù)檢(jiǎn)查,其它指標按《抽樣檢查管理規範》的規定進行抽查;
4.4.3金(jīn)屬托盤驗(yàn)收必須安排兩(liǎng)人同時在場,由倉庫財務負責人和倉庫(kù)主管共同驗收,驗收完後,兩人共同在《金屬托盤驗收表》上簽字確認,嚴禁由倉管員(yuán)獨(dú)立完成金屬托(tuō)盤驗收工作;
4.4.4單次抽檢合格率<95%時,不(bú)合(hé)格產品隨車退回,也可根據(jù)實際需求緊(jǐn)急情況及(jí)金屬托盤不合(hé)格程度反饋給經營管理部(bù)與供應商協商對不合(hé)格產品進行折價讓步銷售,同時按照(zhào)合同約定對供應商進行處罰(fá),抽檢合格(gé)率<90%時,整批退(tuì)回,嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)私自對合格率不達標的(de)金屬(shǔ)托盤進行接收、使用,由此(cǐ)造成的損失將(jiāng)對相關責任人進行處罰;
金屬托盤驗收完畢後,倉庫按照《重要長(zhǎng)效資產管理辦法》中的資產驗收管理要
4.4.5求,在24小時內將將相關(guān)信息(xī)在FBWMS係統中登記維護,驗收(shōu)表原件作(zuò)為付款的原始憑證(zhèng)之(zhī)一在三日內審核、付款。
4.5金屬托盤實物管理流程:
4.5.1在(zài)庫管理(lǐ)
4.5.1.1每一個存放(fàng)貨(huò)物或準備存放貨物的金屬托盤,在使用過(guò)程中應進行檢查,發現不合格應進行更換、隔離、標識並及時調整係統狀(zhuàng)態;
4.5.1.2在裝卸過程中,裝卸人員不得拋、扔、摔金屬托盤,必須做到輕拿輕放,因操作不當造成金屬托盤損壞的必須及(jí)時單獨存放並追究(jiū)責任;
4.5.1.3倉(cāng)庫主管應在每月10日前組織並完成對損壞金屬托盤的維修,確保損壞金屬托盤能夠及時得到(dào)維修和使(shǐ)用,同時在《金屬托盤維修記錄(lù)表》中登記、存檔;沒(méi)有維修價值的,應及時提出報廢申請,《金屬托盤維修記(jì)錄表》按月裝訂存檔;
4.5.1.4所有金(jīn)屬托盤統一按規格區分擺放,進叉方向朝(cháo)外,堆碼標準為單麵(miàn)托盤30塊/垛,正反重疊堆碼,雙麵金屬托盤15塊/垛,按單個(gè)倉庫配(pèi)置標準集(jí)中存放於庫內,建立托盤存儲區,存卡(kǎ)標識,不允許露(lù)天擺放,長期閑置的,要及時申請調出。
4.5.2調撥管理:
4.5.2.1調出分區倉庫應(yīng)確保托(tuō)盤實物的狀態可用,嚴禁分區倉庫將不符合調撥原則的托盤調(diào)出,否(fǒu)則一經(jīng)發現,將(jiāng)對調出分區倉庫處以所產生費用(yòng)兩倍(bèi)以上的處罰,同時追究相關人(rén)員(yuán)責任;
4.5.2.2調撥金屬托盤的驗(yàn)收標準參考新(xīn)采(cǎi)購(gòu)金屬托盤,驗收時(shí)的抽查比例不得低於30%。
4.5.3盤點與調帳
4.5.3.1分區(qū)倉庫財務負責人每月(yuè)組織對本倉庫金屬(shǔ)托(tuō)盤進行盤點,具體參照正品盤點要求執行,區域公司資源管理每月根據盤點情況,對區域內各服務平台的金屬托盤進行規劃和合理(lǐ)配置,對未按管理要求進行盤點和係統(tǒng)處理的平台進行考核;
4.5.3.2倉庫負(fù)責人、倉庫財務負責人、倉庫主管在離任交接時,金(jīn)屬托盤必須作為離(lí)任審計重點清查內容;
4.5.3.3倉庫相關(guān)崗位就本庫區內自有金屬托盤(pán)定期(qī)進行財務(wù)帳與係(xì)統帳的核對;
4.5.3.4經營管理部對(duì)公司自有托盤定期進行(háng)抽檢、核對;
4.5.3.5盤點出現數量與狀態差異,進行原因(yīn)分析和責任清查並處理後,相關責任人可以申請(qǐng)調帳,調帳依據須由經營管理部審批,對於客戶托管(guǎn)的托盤(pán)需(xū)加客戶服務(wù)部(bù)審批。
4.6托(tuō)盤FBWSM係統帳務管理流程:
4.6.1基礎(chǔ)數(shù)據維(wéi)護:經營管理部按(àn)照不同生產廠家和產品信息在FBWSM係統中維護(hù)金屬托盤基礎數據;
4.6.2在下列情況下(xià),倉庫(kù)應(yīng)計入庫,並按產品管理要求進行係統處理
采購入庫以《金屬托盤驗收(shōu)表》作(zuò)為(wéi)入庫依據;
客戶單獨(dú)提供的金屬托盤以類似於送貨單或入庫單(dān)作為入庫依據;
隨貨入庫的金屬托盤以產品入庫單上標注作為入庫依據;
調撥(bō)指公司不(bú)同倉庫(kù)之間(jiān)的金屬托盤轉移,單(dān)獨調撥以經營管理部(客戶托管的金屬托盤由客戶服務部)發出的調撥指令作為入庫依據;通常情況下,分區倉庫之間的(de)調撥由經營管理部發出,客戶托管的金屬(shǔ)托盤調撥由客戶服(fú)務部發出。
4.6.3在(zài)下列情形下,倉(cāng)庫應計出庫,並按產品管理要求進行係統處理(lǐ)
單獨調撥(bō)以經營管理(lǐ)部(bù)(客戶(hù)托管的金屬托盤由(yóu)客戶服務(wù)部)發出的調撥指令作為出庫依據;
隨貨出庫的金屬托盤以出庫單(dān)上標注(zhù)作為出庫依據;
金屬托盤單獨離開公司要接(jiē)受人簽收,作為出庫(kù)依據;
辦理完報廢(fèi)手續(xù)後,依據報廢手續作為出庫依據;
金屬托盤離開(kāi)倉庫管理控製範圍的出庫,均須倉(cāng)庫(kù)負責人和財務負責人簽字(zì)批準後方可離開,否則(zé)不得離開庫區範圍;
4.6.4所有金屬(shǔ)托盤狀態發(fā)生變化時,要及時在係統中(zhōng)進行調帳(zhàng)處理,保證係統狀態與實物狀態的一致性,並以此作為盤點、維修、報廢的審(shěn)核依據;
4.7金屬托盤報廢與處置流程
4.7.1.金屬托(tuō)盤年損耗率標準:平均年(nián)限(即平台(tái)所有(yǒu)托盤年(nián)限的數學平(píng)均值)在3年以上的,按30%計損耗率;平均年限在2-3年的,按(àn)15%計損耗(hào)率;平均年限在(zài)1-2年的,按8%計損耗率,平均(jun1)年限在1年以內的,按5%計損耗率;
4.7.2.損耗計量方法:(維修費+短少缺失成(chéng)本+待維修成本)/平均庫存價值;需要維修的托盤按采(cǎi)購價格的50%計待維修成本,如確定無維修(xiū)價值則作短少缺失;短少缺失與庫存價值均按期初(chū)采購價格計算,如果賬麵已經(jīng)折舊完畢,可以酌情調低估值;
4.7.3.所有自有金屬托盤的(de)報廢需按照《重要(yào)長效資(zī)產(chǎn)管理辦法》中的相關處理要求執(zhí)行,由使用倉庫提案,明確(què)資產編號、購置時間、單位價值以及清理的(de)原因、或出售、報(bào)廢後的價值及相關的責任追究;對於客(kè)戶托(tuō)管的托(tuō)盤報(bào)廢,則由客戶服務部根據各客戶的不同情況予以協調處理報廢事宜。
5.0 考核
5.1對於不按金屬托(tuō)盤驗收管理要求(qiú)進行驗收的給予責任人(rén)200-800元的處罰,造成損失(shī)的按《責任損失賠(péi)償與處罰管理辦法》進行(háng)責任追究;
5.2因金屬托盤數量、狀態發生變化未及時在係統中進行處理,導致係統數量、狀(zhuàng)態與(yǔ)實(shí)物數量、狀態不一致的,對倉庫財務負責人給予300-500元的處罰,造成損失的按《責任損失賠償與處罰管理辦(bàn)法》進行責任追究;
5.3對作業人員未按本製度要求進行宣貫、培訓導致操作過程(chéng)中造成金屬托盤損壞的(de)除對直接責(zé)任人給予5元/塊的處罰外,還應對倉庫主管給予10元/塊的(de)處罰;
對使(shǐ)用過程中缺乏檢查,發現不合格托盤未(wèi)及時進行更換、隔(gé)離、標識的給
5.4予直接責任人100-300元處罰;
5.5未按製(zhì)度要求對金(jīn)屬托(tuō)盤進行管理、存放、盤點、維修及報廢,或對長期閑置托盤未申請調(diào)出的,對相關責任人給予500-1000元的處罰;
5.6監督人員在檢查過程中不作為或作為(wéi)不當,或發現有營私舞弊、打擊報複等情(qíng)況(kuàng),按《現場檢查管(guǎn)理辦法》追究責任;
5.7金屬托盤的實(shí)物、賬務、盤點按正品要求管理,執行不到位的參照《庫存管理辦法》、《庫存盤點管理辦法》執行;
5.8倉(cāng)庫應每月對各庫區的(de)金屬托盤損耗情況、維修成本控製情(qíng)況(kuàng)進行統計考核,對控製良好的單位進行適當獎勵;
5.9經營管理部每季度要組織對金屬托(tuō)盤損耗率進行抽查,對過程中發現弄虛(xū)作假,抽查情(qíng)況與(yǔ)實際執行情況存在較大差(chà)異的,給予責任人500-1000元(yuán)的處罰,造成損失的按《責任損失(shī)賠(péi)償與處罰管理(lǐ)辦法》進行責任追究(jiū)。
6.0本管(guǎn)理辦法自實施之日(rì)起執行。
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《倉儲(chǔ)單據(jù)管理辦法》
2.0 條(tiáo)例
企業自有及客戶的金屬托管的各類托盤管(guǎn)理,各部門遵照執行。、
3.0 職責
3.1倉庫負責本庫區內所有(yǒu)金(jīn)屬托盤的需求測算、采購申報、驗(yàn)收、使用和管理;
3.2倉庫主管(guǎn)負責本倉庫金屬托盤的帳實管理,以(yǐ)及日常(cháng)檢查,組織維(wéi)護、維修(xiū)、保(bǎo)養 和對本製(zhì)度的宣貫、培訓、指導;
3.3倉庫財務負責(zé)人對本倉庫金屬托盤帳務管理負責並在係統中進行實時處理;負責對本項目內金屬托盤實物監控,每月組織盤點,並做差異處(chù)理、核銷、獎罰申報;
3.4倉庫負責人負責檢查和監督(dū)相關主管履(lǚ)行管理職責,對本倉庫金屬托盤實物和賬務(wù)的(de)真實性(xìng)、準確性負責;
3.5客戶服務部負責托管金屬托盤出入庫、調撥指令下達,收費標準的確定、對帳及客(kè)戶協調(diào);
3.6倉庫相關人員應協助經營管理部對金屬(shǔ)托盤庫存的監(jiān)控管(guǎn)理,並對相關管理問題按本製度要求(qiú)做出處(chù)理;
3.7倉庫負責對內部的金屬托盤需求進行審核,對各庫區的(de)金屬托(tuō)盤進行規劃、下達調(diào)配指令(lìng),合理配置各庫區的金屬托盤;
3.8經營管理部負責檢查、監督各倉庫庫區(qū)的金屬托盤管理工作,對托金屬盤設計、采購標準進行審(shěn)核並及時(shí)維護係統(tǒng)基礎數(shù)據,對(duì)各倉庫庫區的金屬托盤進行規劃、下達調配指(zhǐ)令,合理配置(zhì)各倉庫庫區(qū)的金屬托盤托盤;
3.9行政與人力資源部負責金屬托(tuō)盤管理數據的核銷、獎罰裁決;
3.10財務部負責對金屬(shǔ)托盤報廢及維修數據進行統計(jì)。
4.0 金屬托盤管理流程與要求
4.1金屬托盤(pán)配置指導標準
4.1.1.客戶無此需求的不(bú)做強製要求;
4.1.2.計算公式:單層平(píng)庫麵積*0.7*0.7/金屬托盤麵積(各項目結合倉庫實際情況(kuàng)和客戶要求進行具體(tǐ)分析與調(diào)整(zhěng));
4.1.3.立體倉庫根據客戶產品特性及要(yào)求配置;
4.1.4.多層金屬托盤(pán)根據客戶產品特性(xìng)及要求配置。
4.2金屬托盤采購流程:
4.2.1供應商采購原則:
4.2.1.1全新(xīn)金屬托盤采購:由經營管理部統一采購,經(jīng)公司審批後(hòu)簽訂采購合同,采(cǎi)購審批(pī)流程與組織(zhī)方法(fǎ)按照固定、長效資產采購的相(xiàng)關規定;
4.2.1.2二手金(jīn)屬托盤采購:由各倉庫負責尋找供(gòng)應商實現采購,單次申請報告及采購合同報經營管理部審批備案。
4.2.2金屬托盤需求申報流程:
倉庫(kù)因業務發展需要配置金屬托盤,由倉庫根據配置標準測算並(bìng)向經營管理部提交(jiāo)金屬托(tuō)盤購置申請報(bào)告。
4.2.3金屬托盤購置申請報告必須(xū)包括:
4.2.3.1需求分析報告:需(xū)要明確客戶要求、是否有可替代方案、需求數量測算、數據來源等;
4.2.3.2詳細的金屬(shǔ)托盤參數:尺(chǐ)寸規格(gé)、成色(新購、二手)及(jí)其他特殊(shū)要求。
4.3金屬(shǔ)托盤相關技術參(cān)數要求:
單麵A規格:尺寸1200mm*1200mm*123mm
單麵B規格:尺寸1200mm*1600mm*123mm
單麵C規格:尺(chǐ)寸1350mm*1850mm*125mm
田(tián)字網格:尺寸1200mm*1000mm *150mm
雙麵網格:尺(chǐ)寸1200mm*1000mm *150mm
川字網格:尺寸1200mm*1000mm *150mm
4.3.1詳細技術參數見附件1:金屬托盤規格、材質、製作要求及驗收標(biāo)準,該標(biāo)準(zhǔn)由經營管理(lǐ)部根據金屬托盤采購使用情(qíng)況及時進行審批後更新。
4.3.2需求的金屬托盤規格、材質不在4.3範圍的,應把具體的要求告知經營管理部(bù),由經營管理部組織設(shè)計、打樣等工作,確定後方可安排(pái)采(cǎi)購。
4.4金屬托盤(pán)驗收管理要求:
4.4.1經營(yíng)管理部(bù)對所采購供應商的資質進行嚴格審核,分區(qū)倉庫采購的供應商須由分區倉庫的倉儲管理相關崗位參與審(shěn)核,確保所采購供(gòng)應商有能(néng)力按照相關(guān)技術要求供貨,並對供應商從(cóng)原(yuán)材料采(cǎi)購至完成供貨的整個生產加工過程進行不定期驗收,從源(yuán)頭確保托盤采購質量;
4.4.2倉庫在對單次到貨金屬托盤驗收時,在《金屬托盤驗收表》中記錄抽查結(jié)果(guǒ),外觀要全部(bù)檢(jiǎn)查,其它指標按《抽樣檢查管理規範》的規定進行抽查;
4.4.3金(jīn)屬托盤驗(yàn)收必須安排兩(liǎng)人同時在場,由倉庫財務負責人和倉庫(kù)主管共同驗收,驗收完後,兩人共同在《金屬托盤驗收表》上簽字確認,嚴禁由倉管員(yuán)獨(dú)立完成金屬托(tuō)盤驗收工作;
4.4.4單次抽檢合格率<95%時,不(bú)合(hé)格產品隨車退回,也可根據(jù)實際需求緊(jǐn)急情況及(jí)金屬托盤不合(hé)格程度反饋給經營管理部(bù)與供應商協商對不合(hé)格產品進行折價讓步銷售,同時按照(zhào)合同約定對供應商進行處罰(fá),抽檢合格(gé)率<90%時,整批退(tuì)回,嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)私自對合格率不達標的(de)金屬(shǔ)托盤進行接收、使用,由此(cǐ)造成的損失將(jiāng)對相關責任人進行處罰;
金屬托盤驗收完畢後,倉庫按照《重要長(zhǎng)效資產管理辦法》中的資產驗收管理要
4.4.5求,在24小時內將將相關(guān)信息(xī)在FBWMS係統中登記維護,驗收(shōu)表原件作(zuò)為付款的原始憑證(zhèng)之(zhī)一在三日內審核、付款。
4.5金屬托盤實物管理流程:
4.5.1在(zài)庫管理(lǐ)
4.5.1.1每一個存放(fàng)貨(huò)物或準備存放貨物的金屬托盤,在使用過(guò)程中應進行檢查,發現不合格應進行更換、隔離、標識並及時調整係統狀(zhuàng)態;
4.5.1.2在裝卸過程中,裝卸人員不得拋、扔、摔金屬托盤,必須做到輕拿輕放,因操作不當造成金屬托盤損壞的必須及(jí)時單獨存放並追究(jiū)責任;
4.5.1.3倉(cāng)庫主管應在每月10日前組織並完成對損壞金屬托盤的維修,確保損壞金屬托盤能夠及時得到(dào)維修和使(shǐ)用,同時在《金屬托盤維修記錄(lù)表》中登記、存檔;沒(méi)有維修價值的,應及時提出報廢申請,《金屬托盤維修記(jì)錄表》按月裝訂存檔;
4.5.1.4所有金(jīn)屬托盤統一按規格區分擺放,進叉方向朝(cháo)外,堆碼標準為單麵(miàn)托盤30塊/垛,正反重疊堆碼,雙麵金屬托盤15塊/垛,按單個(gè)倉庫配(pèi)置標準集(jí)中存放於庫內,建立托盤存儲區,存卡(kǎ)標識,不允許露(lù)天擺放,長期閑置的,要及時申請調出。
4.5.2調撥管理:
4.5.2.1調出分區倉庫應(yīng)確保托(tuō)盤實物的狀態可用,嚴禁分區倉庫將不符合調撥原則的托盤調(diào)出,否(fǒu)則一經(jīng)發現,將(jiāng)對調出分區倉庫處以所產生費用(yòng)兩倍(bèi)以上的處罰,同時追究相關人(rén)員(yuán)責任;
4.5.2.2調撥金屬托盤的驗(yàn)收標準參考新(xīn)采(cǎi)購(gòu)金屬托盤,驗收時(shí)的抽查比例不得低於30%。
4.5.3盤點與調帳
4.5.3.1分區(qū)倉庫財務負責人每月(yuè)組織對本倉庫金屬(shǔ)托(tuō)盤進行盤點,具體參照正品盤點要求執行,區域公司資源管理每月根據盤點情況,對區域內各服務平台的金屬托盤進行規劃和合理(lǐ)配置,對未按管理要求進行盤點和係統(tǒng)處理的平台進行考核;
4.5.3.2倉庫負(fù)責人、倉庫財務負責人、倉庫主管在離任交接時,金(jīn)屬托盤必須作為離(lí)任審計重點清查內容;
4.5.3.3倉庫相關(guān)崗位就本庫區內自有金屬托盤(pán)定期(qī)進行財務(wù)帳與係(xì)統帳的核對;
4.5.3.4經營管理部對(duì)公司自有托盤定期進行(háng)抽檢、核對;
4.5.3.5盤點出現數量與狀態差異,進行原因(yīn)分析和責任清查並處理後,相關責任人可以申請(qǐng)調帳,調帳依據須由經營管理部審批,對於客戶托管(guǎn)的托盤(pán)需(xū)加客戶服務(wù)部(bù)審批。
4.6托(tuō)盤FBWSM係統帳務管理流程:
4.6.1基礎(chǔ)數(shù)據維(wéi)護:經營管理部按(àn)照不同生產廠家和產品信息在FBWSM係統中維護(hù)金屬托盤基礎數據;
4.6.2在下列情況下(xià),倉庫(kù)應(yīng)計入庫,並按產品管理要求進行係統處理
采購入庫以《金屬托盤驗收(shōu)表》作(zuò)為(wéi)入庫依據;
客戶單獨(dú)提供的金屬托盤以類似於送貨單或入庫單(dān)作為入庫依據;
隨貨入庫的金屬托盤以產品入庫單上標注作為入庫依據;
調撥(bō)指公司不(bú)同倉庫(kù)之間(jiān)的金屬托盤轉移,單(dān)獨調撥以經營管理部(客戶托管的金屬托盤由客戶服務部)發出的調撥指令作為入庫依據;通常情況下,分區倉庫之間的(de)調撥由經營管理部發出,客戶托管的金屬(shǔ)托盤調撥由客戶服(fú)務部發出。
4.6.3在(zài)下列情形下,倉(cāng)庫應計出庫,並按產品管理要求進行係統處理(lǐ)
單獨調撥(bō)以經營管理(lǐ)部(bù)(客戶(hù)托管的金屬托盤由(yóu)客戶服務(wù)部)發出的調撥指令作為出庫依據;
隨貨出庫的金屬托盤以出庫單(dān)上標注(zhù)作為出庫依據;
金屬托盤單獨離開公司要接(jiē)受人簽收,作為出庫(kù)依據;
辦理完報廢(fèi)手續(xù)後,依據報廢手續作為出庫依據;
金屬托盤離開(kāi)倉庫管理控製範圍的出庫,均須倉(cāng)庫(kù)負責人和財務負責人簽字(zì)批準後方可離開,否則(zé)不得離開庫區範圍;
4.6.4所有金屬(shǔ)托盤狀態發(fā)生變化時,要及時在係統中(zhōng)進行調帳(zhàng)處理,保證係統狀態與實物狀態的一致性,並以此作為盤點、維修、報廢的審(shěn)核依據;
4.7金屬托盤報廢與處置流程
4.7.1.金屬托(tuō)盤年損耗率標準:平均年(nián)限(即平台(tái)所有(yǒu)托盤年(nián)限的數學平(píng)均值)在3年以上的,按30%計損耗率;平均年限在2-3年的,按(àn)15%計損耗(hào)率;平均年限在(zài)1-2年的,按8%計損耗率,平均(jun1)年限在1年以內的,按5%計損耗率;
4.7.2.損耗計量方法:(維修費+短少缺失成(chéng)本+待維修成本)/平均庫存價值;需要維修的托盤按采(cǎi)購價格的50%計待維修成本,如確定無維修(xiū)價值則作短少缺失;短少缺失與庫存價值均按期初(chū)采購價格計算,如果賬麵已經(jīng)折舊完畢,可以酌情調低估值;
4.7.3.所有自有金屬托盤的(de)報廢需按照《重要(yào)長效資(zī)產(chǎn)管理辦法》中的相關處理要求執(zhí)行,由使用倉庫提案,明確(què)資產編號、購置時間、單位價值以及清理的(de)原因、或出售、報(bào)廢後的價值及相關的責任追究;對於客(kè)戶托(tuō)管的托(tuō)盤報(bào)廢,則由客戶服務部根據各客戶的不同情況予以協調處理報廢事宜。
5.0 考核
5.1對於不按金屬托(tuō)盤驗收管理要求(qiú)進行驗收的給予責任人(rén)200-800元的處罰,造成損失(shī)的按《責任損失賠(péi)償與處罰管理辦法》進行(háng)責任追究;
5.2因金屬托盤數量、狀態發生變化未及時在係統中進行處理,導致係統數量、狀(zhuàng)態與(yǔ)實(shí)物數量、狀態不一致的,對倉庫財務負責人給予300-500元的處罰,造成損失的按《責任損失賠償與處罰管理辦(bàn)法》進行責任追究;
5.3對作業人員未按本製度要求進行宣貫、培訓導致操作過程(chéng)中造成金屬托盤損壞的(de)除對直接責(zé)任人給予5元/塊的處罰外,還應對倉庫主管給予10元/塊的(de)處罰;
對使(shǐ)用過程中缺乏檢查,發現不合格托盤未(wèi)及時進行更換、隔(gé)離、標識的給
5.4予直接責任人100-300元處罰;
5.5未按製(zhì)度要求對金(jīn)屬托(tuō)盤進行管理、存放、盤點、維修及報廢,或對長期閑置托盤未申請調(diào)出的,對相關責任人給予500-1000元的處罰;
5.6監督人員在檢查過程中不作為或作為(wéi)不當,或發現有營私舞弊、打擊報複等情(qíng)況(kuàng),按《現場檢查管(guǎn)理辦法》追究責任;
5.7金屬托盤的實(shí)物、賬務、盤點按正品要求管理,執行不到位的參照《庫存管理辦法》、《庫存盤點管理辦法》執行;
5.8倉(cāng)庫應每月對各庫區的(de)金屬托盤損耗情況、維修成本控製情(qíng)況(kuàng)進行統計考核,對控製良好的單位進行適當獎勵;
5.9經營管理部每季度要組織對金屬托(tuō)盤損耗率進行抽查,對過程中發現弄虛(xū)作假,抽查情(qíng)況與(yǔ)實際執行情況存在較大差(chà)異的,給予責任人500-1000元(yuán)的處罰,造成損失的按《責任損失(shī)賠(péi)償與處罰管理(lǐ)辦法》進行責任追究(jiū)。
6.0本管(guǎn)理辦法自實施之日(rì)起執行。
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