公司管理者都知道，當公司業務發展到一定階段後，管理問題也就越發凸顯，特別是當業務增多，產品線增多時，倉儲管理問題就越發（fā）明（míng）顯。比如在產品入庫階段，產品種類繁多（duō），容易（yì）發生錯包，入庫驗收時數量、種類容易（yì）錯（cuò）亂。

在（zài）庫存管（guǎn）理階段，領料、發（fā）貨不好（hǎo）保證先進先出，不好建立質量追溯（sù）體係，倉庫管理比較混亂，揀貨效率低，經常出現庫存充足卻始終找不到貨的情況；在產品出庫階（jiē）段，物流公（gōng）司（sī）收貨（huò）時（shí）間不固定，業務單據存在隔（gé）天補錄的情況，需（xū）要控製到業務數據及時錄單的狀態等。

如何降低倉儲（chǔ）管理的成本，提高管理效率，杜絕或減少以上問題的發生，就需要管理（lǐ）者動腦筋了。根據筆者運（yùn）營美國倉（cāng）的經驗，在對倉庫進行規範化管理並輔以高效的管理係統，一名倉庫（kù）人員可以輕（qīng）鬆處理1000個包裹的打單、撿貨、發貨。

今天我們（men）將從倉儲空間既貨架位的規（guī）範（fàn）、商品信息管理規範、流程設計、倉儲條碼管（guǎn）理方麵說說這個事兒，其中前兩項是基礎建設，後一點是係統應用。

貨架位信息，指對庫存商品存放（fàng）場（chǎng）所（suǒ）按照位置的排列，采用統一標識標上順序號碼，並作出明（míng）顯標誌。科學合理的貨架位信息有利於對庫存商品進（jìn）行科學的養護保管，在商品的出入庫過程中，根據（jù）貨架位信息可以快速、準確、便捷的完成操作（zuò），提高（gāo）效率減少（shǎo）誤差。

貨架位信息編寫（xiě），應確保一個倉庫的貨架位采用同一種方式規則進行編號，以便於（yú）查找處理。在（zài）此提供幾種常用的（de）貨架位編號（hào）方法，大家可（kě）根據實際情況（kuàng）參考選擇適用：

1區段式編號

把倉庫區分成（chéng）幾個區段（duàn），再對每個（gè）區段編號。這種方式是以區段為單位（wèi），每（měi）個號（hào）碼代表的一個存儲區域，區段式編號適用於倉庫庫位簡單，沒有貨架的情（qíng）況，可以（yǐ）將存儲區域劃分為A1、A2、A3…若幹個（gè）區段。

2品項群式

把一些相關性強的商品經過集合（hé）後，分成幾個品項群，再對每個品項群進行編號。這種方式適用於容易（yì）按商品群保管和所售商品差異大的賣家，如多品類經營的賣家。

3地址式

將倉庫、區段、排（pái）、行、層、格等，進行編碼。可采用四組數字來（lái）表示商品庫存所在的位置，四組數字代表倉庫的編號、貨架的編號、貨架層數的編號（hào）和（hé）每一層中各格（gé）的編號。對於如1-12-1-5的編號，可以知道編號的（de）含義是：1號庫房，第12個貨架，第一層中的（de）第五格，根據貨架位信息就可以迅速地（dì）確定某種（zhǒng）商品具體存放的（de）位置。

以（yǐ）上是三種（zhǒng）常用（yòng）的（de）倉庫貨架位編號形（xíng）式，各種形式之間並不是相互獨立的，可（kě）以根據自己實際情（qíng）況（kuàng）相互結合（hé）使用。

此處商品信息的規範主要是指，商品的SKU信息、商品規格尺寸、中英文報（bào）關信息（xī）的條理化明晰化。商（shāng）品信息的規範有利於進行庫（kù）存商品的（de）科學管理，合理的SKU編碼有利於實（shí）現精細化的庫存管理，同時有利於及時準確地揀貨，提高（gāo）效率，避免揀貨失誤。

商品信息的幾項內容中，商品規格尺寸、中英文報關信息（xī）作為既有數據稍作整理即可完善，商品（pǐn）SKU（Stock KeepingUnit ）作為商品的最小庫存單位，是商品管理中最為重要最為基礎的數據，但由（yóu）於不是既有（yǒu）的信息，很多賣（mài）家存在沒有SKU或SKU不完善的情況。

比如鞋子A，有3種顏色，5個尺碼，那麽針對於這雙鞋就需要15個SKU碼（mǎ），細致到具體顏色的（de）具體尺碼（mǎ）。商品SKU信息不完善，賣家將無（wú）法有效監控自己商品的詳細庫存，既不利於分析銷售數據，進（jìn）行及時采購補貨，配貨時訂單信息也無法準確顯示撿貨信息。規範的商品信息是ERP係（xì）統能夠（gòu）有效進行管理的基礎。

那麽如何編寫SKU呢？ SKU作為最小庫（kù）存單位，基本（běn）的原則（zé）在於不可重複。理論上使用者可以在（zài）不（bú）重複的條件下隨意編寫（xiě），不過（guò）建議按（àn）照商品的分類屬（shǔ）性（xìng）由大到小（xiǎo）的組（zǔ）合的方式進行（háng）編寫，

在實際管理過程中，SKU不僅（jǐn）僅是作（zuò）為最（zuì）小庫存單位，同時也需（xū）要通過SKU來識別商品（pǐn）信息（xī），因此商品（pǐn）SKU完美體現商（shāng）品（pǐn）信息就顯得十分必要。以上隻是一個簡單的示例，實際編寫中可以根據（jù）自己的產品的特點以及管理的需要進行不同的屬性組合，但是不管采用哪些屬性（xìng）組合，順序和所包含屬性類別一定要（yào）一致，以避免認知上的混亂。

對於各種重（chóng）複刊登或（huò）者跟（gēn）賣的商品，涉及到（dào）同一商品的多（duō）SKU刊登情（qíng）況，對（duì）此建議賣家通過在平台對原始SKU統一添（tiān）加前綴或後綴的形式加以區分。

例如商品（pǐn）的原始SKU為ABC，重複刊登時可以相應在平台設置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-1、ABC-2、ABC-3，然後在訂（dìng）單管理係統中設置相對應的前綴分隔符或後綴分隔符，設（shè）置（zhì）完成後（hòu），係統從平（píng）台抓取回（huí）帶有相（xiàng）應分隔符的SKU後會自動根據設（shè）定的（de）規則忽略相應的前綴或後綴，進而實（shí）現有效的（de）訂單和庫存（cún）管理。

這裏的流程不是指4S也不是5S，而是指賣家（jiā）在上述兩點規範的情況下，訂單、進銷存管理過程中每個節點工作的順次銜接。

簡單而言一般電商賣家日常的後端管理大致可（kě）分為：1、獲取訂單 2、訂單分配 3、打（dǎ）單配貨 4、庫存維護。至於這些整個流程怎麽串聯能效率最大化，要寫就得長篇累牘了。

倉庫管理（lǐ）不是簡單（dān）的打包發貨，更是賣家供應鏈管理的重要一環，如何盡可能（néng）做到效率最（zuì）大化、如何讓管理更高效，這是一門很精深的功課，在此（cǐ）也僅僅是單（dān）一角度的切入，希望大家相互學習進步（bù）。

條碼倉儲管理是實現倉儲精細（xì）化管理的重要手段。條碼管理係統是一套先進的適用於各（gè）行業的智能倉庫管理軟件，它不僅實現了倉庫貨（huò）品的先進先出，還能（néng）根據具（jù）體的企（qǐ）業倉庫情況（kuàng）設計各種不同（tóng）信息要求。並使得倉庫貨品的（de）出（chū）庫、入庫、盤點等操作直接通過條碼掃描槍來完成，極大的減輕了倉庫工作人員的壓力。

那麽條碼倉儲管理給用戶帶來（lái）了那些效益？主要表現（xiàn）在：

1數據采集及時、過程精準（zhǔn）管理、全（quán）自動化智能導向，提高工作效率；

2庫位精確定位管理（lǐ）、狀態全麵監控，充分利用有（yǒu）限倉庫空間；

3貨品（pǐn）上架和下架（jià），全智能（néng）按先進先（xiān）出自動（dòng）分配上（shàng）下架庫位，避免人為錯誤；

4實時（shí）掌控（kòng）庫存情況，合理保持和控製企業庫（kù）存；

5通過對批次信息的自（zì）動采集，實現了對產品生產或銷售過程的可追（zhuī）溯性。